Самое романтичное событие в жизни — свадьба. Это праздник не только для двоих, но и для всех близких. У будущих супругов возникает проблема: как правильно пригласить на свадьбу дорогих людей, чтобы никого не обидеть.
Способ, известный с давних времен — разослать приглашения. Дизайн тщательно продумывается. Также надо поступить и с текстовым наполнением, потому что оно должно ответить на все вопросы и предусмотреть различные ситуации.
Что нужно предусмотреть, готовя приглашения?
Список гостей
Определитесь, кого вы пригласите на регистрацию, а кого только на торжество. Этикет предполагает приглашение на официальную регистрацию родителей, самых близких друзей и родственников. Этим людям нужно сделать приглашения с дополнительной пометкой о дате и месте регистрации или разослать электронные письма.
Нужно подумать о том, будете ли вы звать спутников приглашенных. Допустим, что вторую половинку близких родственников вы знаете. А как быть с коллегами? Приглашение принято отправлять именное, т.е вам нужно узнать наличие и имя второй половины некоторых гостей. Если это невозможно, то укажите в приглашении имя приглашенного плюс гость.
Важный момент — дети. Будете ли вы приглашать гостей с детьми? Если планируется мероприятие только для взрослых, надо тактично упомянуть данный нюанс в приглашении. При этом объяснять такое решение совсем не обязательно. Ваша свадьба — ваши правила. Если же вы не против детского присутствия, следует упомянуть имя ребёнка вместе с родителями.
Дата и форма приглашений
По правилам этикета приглашения на свадьбу рассылаются хотя бы за три месяца, особенно если рассылка происходит по почте. Вашим гостям нужно скорректировать планы и бюджет. Бывает, что молодые люди делают ошибку, отправляя приглашения слишком поздно. Гости иногда вынуждены отказаться из-за важных планов на этот день.
Форма приглашения может быть:
- Устная. Но это неудобно. Тем, кого вы пригласите, придется записывать информацию в блокнот или на первом попавшемся листочке, который может потеряться. К тому же бабушки и дедушки любят приглашение на бумаге, чтобы показать их всем соседям.
- Печатные пригласительные. Их можно заказать в рекламном агентстве или в обычной типографии. Существуют шаблоны, но можно и самим продумать дизайн и текст.
- Креативная. Тут все зависит от вашей фантазии. Случаются приглашения на виниловых пластинках или керамических кружках.
- Электронная рассылка. Бесплатный простой вариант, но если письмо попадет в спам — возможно родной человек не получит вашего приглашения. Если все-таки выберете этот вариант, стоит попросить гостей уведомить вас о получении письма. А также продумать текст и картинку.
- Современный способ — сайт-приглашение. На нем размещаются фотографии, история знакомства и прочие романтические истории. Тут есть форма обратной связи, позволяющая получить согласие приглашенного. Дата, место проведения торжества и дресс-код, даже список желаемых подарков — все это отражается в новой форме приглашения.
Пригласить гостей допускается в любой форме, уточняя все мелкие детали праздника, например наличие дресс-кода.
Обратная связь
Если предполагается наличие ответа на приглашение по почтовой связи, то лучше в письмо поместить еще один конверт. На нем напишите свой адрес. Гости почувствуют заботу о себе и проблем с ошибками в написании обратного адреса не будет. Попросите ответить до конкретного срока, чтобы у вас было время рассчитать бюджет торжества.
Если ответ не получен, можно позвонить и спросить лично.
Сложно все предусмотреть при подготовке такого важного мероприятия. Однако помните, что от настроения приглашенных будет зависеть атмосфера праздника.
