Немало людей часто сетуют на то, что в сутках всего 24 часа, за которые они ничего не успевают. Из-за постоянной спешки все валится с рук, важные задачи остаются нерешенными, усталость нарастает, а самооценка падает. Ощущается чувство вины за собственную неорганизованность и появляется желание кардинально изменить свою жизнь, привычки, мировоззрение.
Оказывается, организованным не обязательно родиться, им можно стать. Конечно же, для этого придется приложить немало усилий, поменять образ жизни, а может быть даже выйти из зоны комфорта. Наверное, среди ваших знакомых есть люди, которые все успевают, завершают работу вовремя, никогда не опаздывают на встречи, что положительно влияет на отношения с окружающими. К тому же они умудряются всегда отлично выглядеть, поддерживать в своем доме порядок и создавать уют.
Если вы мечтаете стать такими же, то сначала изучите и проанализируйте манеры их поведения и привычки, а затем постарайтесь привнести в свою жизнь новые правила.
Определение приоритетных задач
Некоторые люди жалуются, что целый день крутятся как белка в колесе, не приседают ни на минуту, забывают об отдыхе и еде, но вечером вспоминают, что какая-то важная проблема осталась без внимания. Чтобы подобного не случалось, научитесь расставлять приоритеты. Организованный человек всегда знает, что у него по плану, в какой последовательности необходимо выполнять насущные дела. Созданный заранее план, при необходимости, корректируется, но при этом важные поручения и вопросы не откладываются на потом, они решаются в первую очередь.
План в письменном виде позволяет не забыть о главном!
Полезная привычка: соблюдение порядка
Чтобы стать организованным человеком нужно выработать в себе привычку все класть на свое место. Разбросанные вещи по квартире, куча неразобранных документов на рабочем столе, старые письма в почтовом ящике обескураживают. Живя в таком хаосе, вряд ли получится на чем-то сосредоточиться. Чтобы найти нужный документ или вещь понадобится немало времени.
Потратив всего 10-15 минут на рутинные дела, вы сэкономите не только время, но и силы. Только представьте, что вам все равно придется рано или поздно навести порядок, а для этого уже понадобятся не минуты, а часы или дни. И при этом вы будете постоянно жить в беспорядке, среди массы разбросанных вещей. Умные люди говорят: «Хаос на столе — хаос в голове». И, наверное, они правы.
В дополнение ко всему вышесказанному, обязательно стоит упомянуть о выбрасывании ненужного. Избавляйтесь от всего бесполезного: одежды и обуви, которые не носите, вещей, которыми давно не пользуетесь. Также не храните поломанную технику, битую посуду, подарки и сувениры, не вызывающие положительных эмоций.
Записываем новые идеи в блокнот
В голове человека постоянно «крутятся» различные мысли. Часто интересные идеи, планы, возможные решения существующих проблем, списки задач и покупок мешают сосредоточиться на каком-то деле.
Чтобы ум всегда оставался ясным — переносите свои мысли на бумагу. Выработав привычку записывать идеи в блокнот, вы перестаете о них думать, позволяя себе сконцентрироваться на работе. Все остальное будет обязательно сделано, но немного позже: записав, вы точно не забудете даже о самых мелких задачах, а новые идеи «не вылетят» из головы.
Привычка строить планы на будущее
Мечтать и строить планы на будущее — полезная привычка. Организованные и успешные люди имеют представление о том, какими они хотят видеть себя в будущем. Постарайтесь понять, что вы можете делать каждый день, чтобы приблизиться к своей цели.
Попробуйте посмотреть на себя со стороны, оценить свое поведение, проанализировать достоинства и недостатки, вредные и полезные привычки. Это поможет разобраться, в чем именно нужно изменить жизнь, в каком направлении двигаться, какие цели ставить.
Составляйте графики и планы, учитесь видеть и думать наперед, и вы сможете понять, как те или иные действия повлияют на дальнейшую жизнь. И не забывайте, что результаты ваших стараний зачастую проявляются не сразу. Наберитесь терпения и смело идите к своей цели.
Отношение к финансам: записываем и анализируем
Организованный человек знает цену деньгам, он всегда отслеживает сколько и на что потратил. Главное, разработать удобную систему, которая поможет контролировать заработки, убытки, траты и т. д.
Для начала можно попробовать вести учет финансов в программе Эксель: все записывать и анализировать. Это поможет избегать ненужных трат в будущем, не увязнуть в долгах и кредитах, понять от чего можно отказаться в случае незапланированных расходов. Организованные люди каждый день «следят» за денежным потоком. Но это не означает, что они скупы или экономны. Они просто научились правильно «выстраивать» отношения с деньгами.
Оценка прошлых неудач
Жизнь человека состоит из черных и белых полос. Мы делаем ошибки, сталкиваемся с неудачами, испытываем отрицательные эмоции, а порой и апатию. Жизнь кажется несправедливой, а желание двигаться дальше пропадает. Не отчаивайтесь, ведь ваши мысли формируют будущее и только от вас зависит то, каким оно будет. Остановитесь, глубоко подышите и двигайтесь дальше. Главное, проанализировать свои неудачи, взять ответственность за них на себя, обязательно извлечь уроки. Любая неудача может быть использована для роста. Не ошибается только тот, кто ничего не делает! Спросите себя чему случившееся может вас научить, как данную ситуацию можно использовать в свою пользу, постарайтесь сделать так, чтобы подобное больше не повторилось.
Как здорово быть организованным! Что может быть лучше достижения поставленных целей, воплощения задуманного в жизнь, наслаждение плодами собственного успеха. А ведь успех может прийти к каждому из нас, главное, задаться целью изменить жизнь в лучшую сторону, привить полезные привычки, постоянно совершенствоваться.
Уверенный в себе человек принимает правильные решения, которые помогают решать даже самые сложные задачи. Основным отличием организованных людей является умение фокусироваться на важном, во имя достижения поставленных целей.
Главное, поверить в себя, так как нет ничего важнее внутренних убеждений и отношений с самим собой. Представьте, каким человеком вы хотели бы себя видеть через месяц, год, десятилетие и маленькими шагами двигайтесь к поставленной цели, меняя привычки и взгляды.
