Наверняка многие слышали жалобы коллег, друзей или знакомых на невозможность «успеть все». Во многих случаях они сами откладывают выполнение важных дел на неопределенный срок и постоянно отвлекаются на посторонние задачи, не имеющие отношения к работе. Одна из вредных привычек получила название «прокрастинация» (от латинского Procrastinatio — откладывание дел на завтра). В результате отсутствия мотивации или других причин человек может постоянно откладывать выполнение важных дел до того момента, когда их становится слишком много, и он не в состоянии закончить их вовремя.
Прокрастинация — одна из самых вредных привычек современного человека
Вредные привычки укореняются в жизни человека быстрее, чем полезные. Часто можно наблюдать офисных сотрудников, проводящих немало времени за походами в «курилку», просмотром социальных сетей или частой проверкой почты. При этом они по разным причинам откладывают выполнение рабочих задач. Таким образом создается своеобразный «снежный ком», приводящий к необходимости работать в авральном режиме.
Прокрастинацию не следует путать с простой ленью. Лень не заставляет работника испытывать чувство вины, а прокрастинация, как и другие вредные привычки, способствуют его развитию. Полноценным отдыхом от работы ее тоже нельзя считать, поскольку она утомляет, а не способствует расслаблению. Часто прокрастинация сопровождается и другими вредными привычками, например, просмотром ненужной и бесполезной информации в Интернете, перееданием или курением.
Прокрастинация появилась не в современном мире. Всегда существовали люди, которые откладывали решение важных вопросов на неопределенный срок, что отразилось в пословицах и поговорках, вроде «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня» или «Завтра, завтра, не сегодня — все лентяи говорят». Психология определяет склонность к прокрастинации как откладывание жизни в целом. Ее результатом часто становится сожаление об упущенных возможностях и чувство вины за несделанное.
Причины прокрастинации: отсутствие мотивации и многое другое
Главная причина прокрастинации сегодня — слишком широкие возможности человека. Современным людям доступно многое, о чем поколения их предков не могли даже мечтать — новейшие технические средства, изучение иностранных языков, путешествия в любую точку мира. В психологии существует понятие «коридор возможностей». Чем он шире, тем сложнее человеку принять решение, и поэтому он будто «зависает». У человека наступает так называемый «паралич решения», и он не может выбрать ни один из путей развития. Например, изучение английского языка доступно практически каждому, но люди способны бесконечно откладывать это занятие до понедельника, первого января следующего года или на другой неопределенный срок. Причина откладывания может заключаться еще и в отсутствии мотивации к определенному виду занятий.
К сожалению, большинство людей используют собственный потенциал далеко не в полной мере. Откладыванию решения важных задач «в долгий ящик» способствуют и личностные качества человека — неуверенность в собственных силах, избыточный перфекционизм и страх неудачи. Поэтому многие жалеют о невыполненных задачах — заброшенных увлечениях или упущенных возможностях для профессионального развития.
Невозможность довести дело до конца является одной из причин глубокого неудовлетворения собой и дальнейшего снижения самооценки. Часто приходится замечать, что выполнить рабочую задачу сейчас мешают вредные привычки — разговоры «ни о чем» с коллегами, переписка в чатах или бездумное чтение информации. Таким образом, создается впечатление, что человек ничего не успевает, и постепенно теряется мотивация к полезной деятельности.
Люди, у которых уходит много энергии на слова о будущих грандиозных проектах или больших планах, тоже прокрастинируют. На реальные дела у них уже не остается ресурса, и возникает то, что называют «пар ушел в гудок». Во многих случаях у человека присутствует изначальная мотивация, но постепенно она испаряется по разным причинам, основная из которых — нехватка времени.
Один из способов победить прокрастинацию — осознание конечности жизни. Все люди смертны, а в сутках всего 24 часа, но не все способны это осознать. Самыми успешными являются именно те люди, которые «нашли себя», осознали дело всей своей жизни и грамотно распределили время работы, отдыха и сна.
Современная психология о прокрастинации и методах борьбы с ней
Поиск методов борьбы с прокрастинацией является одной из основных проблем современного человека. Ежедневно людей окружает множество «пожирателей времени» — мелкие дела, сообщения в социальных сетях и другие отвлекающие внешние факторы. Существенно помогает в борьбе с этим негативным явлением умение расставлять приоритеты и контроль рабочего времени.
Современная психология выделяет понятие «тайм-менеджмент» как одну из основ эффективности работника. На выполнение одной задачи следует отводить определенное количество времени. Но в определенный момент способность укладываться в срок слабеет. Тем не менее, все любят дни, когда получается успеть сделать намеченное. Возникает чувство удовлетворенности собой.
Во время рабочего дня человеку необходимо время от времени переключать внимание на другие полезные дела. И это не просмотр видеороликов или бездумный переход по ссылкам в интернете. Это могут быть физические упражнения или выполнение несложной работы по дому. Эффективным способом выполнить все задуманное в течение дня помогает составление списка дел или рабочего графика.
Если человек не в состоянии контролировать собственное время, проводимое в социальных сетях, то на помощь ему могут прийти соответствующие приложения или выход из учетной записи. Не случайно многие компании блокируют использование социальных сетей на рабочем месте или ограничивают его доступом к определенным сайтам. Это помогает работнику сосредоточиться на выполнении рабочих задач. Приложения существуют и для смартфонов. С их помощью работник сможет понять, сколько времени он проводит в социальных сетях.
Каждый человек может самостоятельно победить вредную привычку при условии, если у него действительно есть интерес к выполняемой работе. Не все люди всерьез увлечены работой, но многие способны добиться успехов, если не убивают время на бессмысленное пролистывание страниц и просмотр роликов. Лучше наградой за умение правильно распоряжаться рабочим временем становится удовлетворение от того, что у человека получается «все успеть» и достичь определенных показателей эффективности.
