Как повысить мотивацию подчиненных?

Статью проверил доктор медицинских наук
Голубев Михаил Аркадьевич

Любая деятельность будет эффективна в том случае, если, в ее процессе последовательно выполняются все необходимые этапы. Наука, изучающая деятельность, уже давно подарила практикам формулу, следование которой обязательно приведет к нужному результату. В начале любой деятельности должна быть мотивация, затем выделяются конкретные цели, которые требуется достичь в процессе деятельности, далее совершаются необходимые действия, производится контроль и, в завершении, оценивается результат. Как структурировать рабочий процесс так, чтобы он был эффективным? Узнайте из этой статьи.

Солнечные ожоги у детей: чем помочь, причины и симптомы

Ваш малыш получил солнечный ожог? Разберемся, как оказать первую помощь и нужно ли обращаться к врачу.

Важность мотивации в профессии

К сожалению, руководство очень часто видит причины неудовлетворяющей их эффективности в центральном этапе процесса деятельности, игнорируя этапы мотивирования, постановки целей и оценки. Хотя, каждый из перечисленных этапов играет не только не меньшую, а, часто, даже более значимую роль в деятельности сотрудников.

Формула «мотивация-цель-действия-контроль-результат» выглядит настолько прозрачной, что любой руководитель, выполнив еще только поверхностный анализ, обнаружит наиболее уязвимые места в организации работы своего коллектива. Проанализировав работу любого отдела компании, либо отдельного сотрудника, можно выявить, что мешает или чего не достает отделу или сотруднику для того, чтобы выдавать отличные результаты.

Возможно, работу выполняют не те специалисты, подчиненным не интересно то, чем они занимаются в компании. Но, может быть, сотрудники мотивированы на работу в компании, однако, их труд оплачивается настолько скромно, что мотивация снижается?

Бизнес-психология: в чем причина низкой эффективности?

Бизнес-психология: в чем причина низкой эффективности?

Причиной «провалов» в работе могут стать особенности постановки целей и задач. Поэтому психология планирования деятельности поэтапно должна стоять во главе угла компании. Задачи, поступающие «сверху», могут оказаться нечеткими, неконкретными, или не сориентированными по срокам исполнения. Сотрудники могут не знать, ради какой цели им нужно выполнить эту задачу, а это является очень мощным демотиватором.

Если все благополучно и с мотивацией, и с постановкой целей, нужно обратить внимание на сам процесс действий и установить контроль над его исполнением. Возможно, придется оптимизировать процесс с учетом рациональности выполнения отдельных функций. Может быть, причина нерезультативного труда окажется в беспечном расходовании времени сотрудниками. Потери возможны также по организационным причинам (неудобное хранение материала, устаревшее оборудование, излишняя регламентированность работы).

Очень важную роль для результативной работы играет контроль. Контролю может подвергаться уже готовый результат. Как правило, для ключевых сотрудников это наиболее часто применяемая форма. Что касается производственных процессов, то там необходима проверка исполнения самих функций, а также постоянно организованная проверка промежуточных результатов.

Последний этап процесса деятельности — оценка — может игнорироваться руководителями. Если человек не получает обратной связи о выполненной работе, он перестает видеть ближайшие профессиональные перспективы и быть объективным — такова психология личности.

Не следует путать контроль с оценкой. Она позволяет исполнителю понять, соответствует ли его деятельность требованиям. Оценка может быть озвучена в устной форме, сформулирована в виде приказа, либо в произвольной форме в служебной записке, но она обязательно должна быть.

Не зная, как оценивает руководство его работу, мотивация сотрудника снижается, и он не может принять меры относительно результата: может быть, его нужно поддерживать на таком же уровне, возможно, необходимо улучшить только некоторые незначительные детали. Оценка способствует тому, что исполнитель, если он нацелен на личностный рост и развитие, проанализирует обратную связь, сделает выводы и учтет их при будущем планировании деятельности.

Отношения с подчиненными и личное пространство

Профессиональные отношения — это сфера, в которую вовлечена группа людей. Руководителю полезно помнить о том, что не стоит смешивать личное общение и деятельность. Так, он может испытывать симпатию к кому-то из сотрудников или состоять с ним в другой, более близкой связи. Демонстрация этого отрицательно скажется на всем рабочем процессе. Для того, чтобы профессиональная команда работала успешно и достигала высоких результатов, в ней должен присутствовать командный дух, когда все равны и уважаемы одинаково. Руководитель должен уважать личное пространство каждого подчиненного и не переступать границу профессиональных отношений.

Как повысить мотивацию

Как повысить мотивацию

Чтобы достичь эффективности в работе, придется совершить определенные шаги для повышения мотивации и вознаграждения. Сделать это можно, следуя рекомендациям:

  • условия работы должны быть такими, чтобы достижение подчиненным личных целей совпадало с целями компании;
  • сотрудники получают достойную заработную плату и личное удовлетворение после достижения результата;
  • отношения в коллективе строятся на уважении друг к другу;
  • деятельность увлекает, вызывает любопытство и положительные эмоции;
  • руководитель не скупится на похвалу и искренне выражает одобрение подчиненным;
  • идеи в коллективе не отвергаются, выслушиваются, принимаются;
  • поощряется самостоятельная активность сотрудников, наряду с выполнением планов и приказов;
  • подчиненные имеют возможность наблюдать результат своего труда, получают обратную связь от коллег, руководителя;
  • руководитель обладает высокой профессиональной квалификацией и знаниями о психологии личности;
  • сотрудники имеют доступ к вспомогательным средствам в компании, позволяющим повысить эффективность труда;
  • профессиональная деятельность не является изнурительной, выматывающей;
  • руководитель вовремя замечает «выгорание» подчиненных и может предложить условия, в которых у человека есть возможность «разгрузить» себя;
  • условия работы соответствуют потребностям, деятельности, заявленным целям;
  • руководитель строит такие отношения с подчиненными, что каждый из них чувствует себя самодостаточным и может реализовать свой потенциал.

Читайте также

Психология успешного руководителя: 7 типичных ошибок
Как подняться по карьерной лестнице и удержаться на руководящей должности? Какие особенности имеет психология успешного управленца?
Психология отношений: как не ссориться из-за мелочей?
Отношения без ссор. Конфликтное общение. Рекомендации для примирения. Психология общения. Привычки общаться.
Как изменить жизнь к лучшему: мотивация
Хотите что-то изменить в жизни, но не хватает мотивации? Мы подскажем, как найти в себе силы улучшить свою жизнь.
Общение с диктатором: как себя вести?
Диктаторский стиль общения на работе и в семье сложен для восприятия другими людьми. Как научиться взаимодействовать с диктатором и не подвергаться при этом стрессу?
Женщина-руководитель: навыки успешной психологии управления
С чем может столкнуться женщина, управляя коллективом и профессиональной деятельностью? Какие навыки помогут быть успешным руководителем?
Развитие мотивации к ЗОЖ
Что мешает развитию здоровых привычек? Как побудить себя заниматься спортом и правильно питаться?
Опубликовано 31.10.2018 01:56, обновлено 13.12.2019 13:45
Рейтинг статьи:
4,5

Использованные источники

Использованы фотоматериалы Shutterstock

Читайте далее

Летний отдых с малышом на даче: советы родителям

Летний выезд с ребенком на дачу – мероприятие, требующее от родителей повышенной предусмотрительности и особой ответственности.

Солнечный ожог: как устранить боль и мучительный зуд кожи

Есть несколько способов смягчить интенсивную, но, к счастью, временную боль и зуд, и предотвратить их в будущем.

Солнечные ожоги у детей: чем помочь, причины и симптомы

Ваш малыш получил солнечный ожог? Разберемся, как оказать первую помощь и нужно ли обращаться к врачу.

Нам это по зубам: выбор зубных паст для детей и подростков

Как выбрать зубную пасту для детей и подростков? Критерии выбора пасты для разных возрастных групп — в нашей статье.

Брекетам все возрасты покорны: вся правда о лечении

Брекеты для взрослых: необходимость, показания и противопоказания. Можно ли после лечения выглядеть моложе?

Почему кариес возвращается: мнение стоматологов

Кариес возвращается: причины, симптомы, советы стоматологов по профилактике.

Целебное алоэ для профилактики заболеваний

Знаете ли вы, что сок алоэ можно использовать не только для лечения, но и для иммунитета и профилактики? Мы расскажем, как это правильно делать.

Роднички у детей: что нужно знать родителям?

Сколько всего родничков у новорожденных, можно ли их трогать, зачем они нужны и о чем говорят темпы зарастания родничка, читайте на MedAboutMe.

Виды родов: в чем их особенности и сложности

Если ранее роды были естественными или оперативными, без каких либо вариаций, то сегодня предлагаются различные способы рождения детей.

Как питаться в разные фазы менструального цикла?

Как чувствовать себя хорошо каждый день, вкусно питаться и тренироваться с удовольствием?

Правила питания и составления диеты при дерматите

Правильное питание при дерматите: основы диеты, разрешенные и запрещенные продукты.

Дерматит – классификация и связь с другими заболеваниями

Различные формы дерматита поражают огромное количество людей. И нередко кожные проявления могут быть обусловлены серьезными внутренними нарушениями.

«Территория здорового сна» — о стрессе и недосыпе: как разорвать порочный круг и начать высыпаться?

Как победить стресс и недосып: полезные рекомендации экспертов для здорового сна без бессонницы