Тайм-менеджмент: как все успевать и быть счастливой

Как жалко, что сутки состоят всего лишь из 24 часов! Мысль эта приходила в голову каждому, когда приходилось ночами готовиться к экзамену или задерживаться на работе. Как же успевать все, контролируя свое время? Ответы на самые главные вопросы по тайм-менеджменту — в этой статье.

Я работаю до 6 вечера, а после работы на фитнес нет сил. Что делать?

Днем обязательно отдыхайте в течение часа по 5–10 минут, лучшим отдыхом служит переключение рода деятельности. К примеру, если ваша работа — сидячая, встаньте, пройдитесь, пообщайтесь с коллегами. В обед отвлекитесь полностью и не думайте о работе. Оптимальный вариант: вздремнуть 30–40 минут. При соблюдении этих правил чувствовать себя вечером вы будете куда лучше. Еще один момент: относитесь к фитнесу, как к отдыху, он должен приносить вам радость. Представьте себя в освежающем бассейне или со свежевыжатым соком в фитнес-баре.

Я вечно опаздываю — даже если пытаюсь встать пораньше и заранее собираюсь, это все равно не помогает! Как начать успевать все вовремя?

Зачастую опоздания происходят вовсе не по причине неумения управлять временем. Иногда человеку не хочется идти туда, куда он собрался, или это событие не очень значимо для него. Но если проблема не в этом, и вы легко можете опоздать на деловую встречу, совещание или свидание с любовью всей вашей жизни, надо что-то делать. Хороший способ — предусмотреть несколько контрольных точек а-ля «в 7.00 принимаю душ, в 8.00 выезжаю». Еще один метод предлагают американские психологи: они рекомендуют «обманывать» подсознание и говорить себе, что прибыть надо раньше, чем на самом деле, на 20–30 минут.

Я все время задерживаюсь в офисе. Утром читаю почту, настраиваюсь, «лайкаю» фотографии котиков. В результате на важные задачи я переключаюсь лишь после обеда и ничего не успеваю. Как лучше планировать день?

Обязательно составляйте списки дел на день, при этом заранее распределите, сколько времени понадобиться на каждое из них. Если подобную работу вы уже делали, то примерно должны знать известно, сколько времени на нее надо. Затем просто придерживайтесь плана и сделаете все вовремя.

Я вечно откладываю все на потом — от сдачи проекта до покупки абонемента в фитнес. Как перестать зависеть от «дедлайнов»?

Чаще всего важные дела откладывают по причине того, что браться за большой объём работы просто страшно. Бизнес-тренеры рекомендуют поступать так: каждая такая задача разбивается на мелкие, которые вносятся в план. К примеру, вы можете указать в ежедневнике, что следующий месяц каждый день в 10 утра вы пишете по 2 странички диплома.

Часто меня на работе начальство нагружает множеством дополнительных поручений, в результате я плохо выполняю основные обязанности! Как с этим бороться?

Учитесь расстановке приоритетов, необходимо определять главные задачи в потоке и выполнять их первыми. Если же вас это затрудняет, то можете спросить напрямую у начальника, что важнее из данных им поручений. Некоторые дела можно отложить, отметив, к какому сроку они должны быть выполнены, некоторые делегируются другим работникам (поручения начальства могут и не входить в ваши обязанности). Расставив приоритеты, вы сможете сконцентрироваться на главном.

Запомните одно из основных правил тайм-менеджмента — закон Парето: «20% усилий в любой работе дают 80% результата». Выделяйте 20% главного в любой сфере вашей жизни, концентрируйтесь на этом, и все у вас получится!