Тайм-привычки: как все успеть?

Статью проверил доктор медицинских наук
Голубев Михаил Аркадьевич

«Как успевать жить и работать?», «Искусство продуктивности без стресса» — книги, посвященные тайм-менеджменту, не теряют своей популярности. Тем не менее сама идея организации своего времени несколько изменилась. Какие привычки сегодня помогают человеку все успевать, расскажет MedAboutMe.

Тайм-менеджмент: полезные привычки труда и отдыха

Тайм-менеджмент: полезные привычки труда и отдыха

Сутки состоят из двадцати четырех часов, а час — из шестидесяти минут. И этого никто изменить не может. Но почему-то одни люди все всегда успевают, а другим постоянно не хватает времени. Дело в рациональном распределении собственного времени, уверяют специалисты тайм- менеджмента, имеющие в своем арсенале очень много навыков, привычек поведения и инструментов. И все это для того, чтобы научить человека действовать сознательно и целеустремленно, чтобы ни одна минута полезного времени не была потрачена зря. В результате повышается продуктивность каждого прожитого дня, снижается усталость, а список запланированных на день дел представляет собой горизонтальные линии — все выполнено и зачеркнуто.

Раньше тайм-менеджмент использовался только в рабочей сфере. В наши дни существуют методики для молодых мам и домохозяек, фрилансеров и школьников, в общем, для всех желающих обрести полезные привычки управления собственным временем, чтобы все успеть и сделать свою жизнь более упорядоченной.

Проблемы пищеварения малышей: что надо знать молодой маме

Гид молодой мамы: самые частые проблемы с желудком и кишечником у малышей до года.

Привычки поведения: основные принципы методик

Принципы всех методик примерно одинаковые:

  • Составление списка дел

Список может быть коротким или длинным — на год, месяц, неделю или день. Все запланированные дела должны записываться в ежедневник и маркироваться. Например, по степени важности — срочные и обязательные, средней и низкой значимости и не очень важные. Причем последние можно иногда переносить или игнорировать. Можно также уточнить, какие дела выполняются не выходя из дома (офиса), для каких потребуется подготовка и дополнительные передвижения, какие можно совместить. Например, после визита к свекрови можно забежать в магазин за продуктами, который находится недалеко от дома. А вечером подвести итоги дня и скорректировать план мероприятий на следующий день.

  • Планирование времени

Наверное, многие помнят листочки с распорядком дня из собственного детства, на которых было написано:

  • 7.00—7.15 подъем;
  • 7.15—7.30 утренняя зарядка;
  • 7.30—7.45 водные процедуры и так далее.

На самом деле сила привычки планировать рабочий день минута в минуту очень опасна. Не исключено, что выполнение одного из пунктов может по какой-то причине затянуться, и одна единственная проволочка спровоцирует эффект домино — задержалась в салоне, опоздала на встречу, не успела забрать вовремя ребёнка из садика. Спасти ситуацию поможет сила привычки оставлять временные зазоры на случай непредвиденных обстоятельств.

Иногда человек не может правильно определить количество времени, необходимое на выполнение того или иного задания. Думает, что потратит на это весь вечер, и откладывает до последнего. Или, наоборот, планирует быстро закончить работу, а тратит времени вдвое больше запланированного. Поэтому если речь идет о рутинных делах, можно воспользоваться таймером и проверить, например, действительно ли пирог «на скорую руку» таковым является?

  • Чередование труда и отдыха

Доказано, что после двух часов непрерывной работы эффективность труда заметно снижается. Поэтому лучше отказаться от такой привычки. Человеку обязательно нужна перезагрузка. В списке дел нужно выделять время для отдыха. Причем тоже строго регламентированное. Допустим, 45 мин отводится на работу, 15 мин — на отдых. В идеале — продуктивный отдых, то есть лучше отказаться от привычки отдыхать в комнате за чашкой кофе, а прогуляться или посидеть на свежем воздухе.

  • Привлечение помощников

Делать все самостоятельно очень трудно. Да и не обязательно. Именно поэтому и офисные работники, и домохозяйки, и даже студенты должны делегировать полномочия: использовать «умную» технику, привлекать к выполнению заданий членов семьи, пользоваться услугой доставки, приобретать товары в интернет-магазинах.

  • Неприятные задания в первую очередь

Нет желания убирать квартиру или звонить неприятному клиенту? Тогда лучше сделать это в первую очередь. Такие привычки поведения и задание выполнить помогут, и самооценку поднимут, и настроение улучшат, поскольку самое противное уже будет позади.

  • Делить большое дело на маленькие

Если большое дело кажется невыполнимым, нужно разделить его на несколько небольших этапов. Например, запланированный ремонт в квартире делим таким образом:

  • поиск дизайнера;
  • составление сметы;
  • поиск рабочих;
  • приобретение обоев и валерьянки.

Режим дня и полноценный сон

Режим дня и полноценный сон

Бывает и так, что для повышения производительности труда человеку нужен не десятый по счету ежедневник со списком дел, а полноценный ночной сон (не менее семи часов). А еще правильно составленный режим дня с учетом биологических ритмов человека. Например, самое продуктивное время жаворонков — с десяти утра до часу дня и с трех часов после полудня до шести вечера. После девяти вечера им вообще лучше ничего не делать, иначе бессонница гарантирована. Однако поскольку стопроцентных сов и жаворонков не так уж и много, то лучше ориентироваться на собственные привычки поведения и ощущения.

Сила привычки работать на износ

Сила привычки работать на износ до поздней ночи, без выходных и отпусков, с головной болью и температурой — в общем, в любых условиях — это презентеизм (от латинского prezent — присутствующий). Как это ни странно, но чем больше и самоотверженнее работает человек, тем ниже производительность его труда. Дело в том, что измученный организм на подвиги пока способен, но работать продуктивно у него уже не очень получается. К тому же все может закончиться тем, что рано или поздно такой сотрудник свалится прямо на работе и уйдет на больничный как минимум на месяц или совершит серьезную ошибку в самый важный момент.

Поэтому придерживайтесь наших советов, воспитайте в себе силу привычки планировать свой день, и тогда обязательно все успеете.

Пройдите тест
Умеете ли вы радоваться?
Современный ритм жизни лишает нас возможности радоваться небольшим, но приятным событиям и явлениям. Таким, например, как неожиданный букет цветов от любимого, голос подруги в телефонной трубке, смс с признанием в любви. Остановитесь. Вам не помешает отдохнуть и расслабиться. Хотя бы на время прохождения этого теста.
Использованы фотоматериалы Shutterstock

Читайте далее

СОЭ повышенный: что это значит?

Стоит ли переживать, если в анализах крови повышенный показатель СОЭ? О чём это может говорить? И что такое СОЭ?

Методы терапии в онкологии: как лечат рак?

Методы лечения рака: химиотерапия, лучевое облучение, хирургическая операция. Как лечат в онкологии: сравниваем методы и результаты.

Новое в лечении анемии, рака и генетических болезней

Технологии, исправляющие гены, постепенно пробиваются в клинику, но до масштабного применения их еще далеко.

О чем расскажет СОЭ у детей?

Определение СОЭ является одним из основных методов лабораторной диагностики при многих заболеваниях у детей. Что такое СОЭ и для чего измеряют этот показатель?

Признаки и методы диагностики рака крови у женщин

Какие симптомы позволяют заподозрить лейкоз?

Полезно ли донорство крови?

Быть донором: полезно или опасно? Чем рискуют люди, согласившиеся поделиться кровью с обществом?

Рак крови у детей: факторы риска

Можно ли предотвратить рак крови у ребенка, какие существуют факторы риска для развития лейкозов — читайте в статье MedAboutMe

Иммунотерапия рака: новые лекарства при лейкозе

Исследователи разрабатывают новые лекарства, которые формируют агрессию иммунных клеток против раковых опухолей.

Ранние признаки тромбоза: как успеть себя спасти?

Как вовремя распознать тромбоз и надо ли бояться вакцинации аденовирусными вакцинами от COVID-19?

Лейкопения: чем опасен низкий уровень лейкоцитов

Лейкопения, уменьшение количества лейкоцитов в крови, может говорить о развитии тяжелой болезни. Чем опасно состояние и как восстановить здоровье?

5 поз и упражнений для борьбы с газиками у малыша

Эти неприятные кишечные газы: откуда они появляются и как с ними справляться?

Проблемы пищеварения малышей: что надо знать молодой маме

Гид молодой мамы: самые частые проблемы с желудком и кишечником у малышей до года.

Старение кожи: как замедлить процесс

Старение кожи: как с помощью правильного ухода, питания и образа жизни можно замедлить этот процесс?

При каких ранах эффективна жидкая аэрозольная повязка: добавьте её в аптечку!

Жидкая аэрозольная повязка: при каких её стоит использовать и как это делать?

Домашняя аптечка «вчера» и «сегодня»: как изменился ее состав?

Домашняя аптечка — обязательной атрибут любого дома. Как изменился ее состав за долгие годы существования?

Как правильно подобрать защитный крем при куперозе

Купероз – неопасное, но неприятное заболевание кожи, ведь его симптомы проявляются на лице. Узнаем, какой крем поможет его победить.

Проблемы кожи: причины и лечение купероза

Что такое купероз? Об основных причинах развития болезни кожи расскажет MedAboutMe.

Смена караула: готовимся к прорезыванию постоянных зубов

Как подготовить полость рта к прорезыванию постоянных зубов. Могут ли остаться молочные зубы на всю жизнь? Чем плоха диастема, двойной ряд зубов у ребенка?

Чувствительность зубов и чувствительность дёсен: одна и та же проблема или разные?

Эти явления нередко путают или считают симптомами одной и той же проблемы. Но на самом деле чувствительность зубов и чувствительность дёсен между собой не связаны. В чём их особенности и как лечить каждую — в статье.

Самые полезные пробиотики: разбираемся в результатах новых исследований

Самый полезный пробиотик: какой он? Виды пробиотиков, как они действуют и какие штаммы эксперты называют универсальными.

10 эффективных трав в косметике для лица

Травы в составе косметики могут увлажнять, тонизировать и питать кожу. Какие из них особенно полезны?

Как увлажнять кожу в 20, 30, 40, 50+ лет?

Чем меньше влаги в клетках кожи, тем быстрее она стареет. Как подобрать эффективный увлажняющий крем в зависимости от своего возраста?

Наука о стирке: что действительно хорошо отстирывает и как выбирать средства?

Как выбрать хорошее средство для стирки: определяем приоритеты и читаем состав.

О возрасте судят по рукам: как победить сухость и увядание кожи рук?

Почему кожа рук может терять влагу, что мешает ей быть бархатистой, свежей и как же можно помочь сухой коже: подробно отвечаем в статье MedAboutMe

Профилактика пролежней: как ухаживать за больным?

Предупредить или остановить развитие пролежней у лежачего больного позволяет систематическое осуществление комплекса мероприятий

Красота и здоровье изнутри: что нужно организму для сохранения активной молодости

Что нужно предпринимать, чтобы поддерживать естественную красоту кожи, сохранять молодость и противостоять возрастным изменениям: подробная памятка от экспертов

Миелопролиферативное новообразование крови — что это за болезнь?

Миелопролиферативное новообразование: причины, симптомы, диагностика, лечение рака крови.

Кровь натощак: как еда влияет на биохимию тела

Многие анализы крови сдаются натощак. Что это значит, а главное, на какие показатели может повлиять пища?

Гемоглобин. Его значение и роль в организме человека

Каждый из нас хоть раз в жизни встречался с «клиническим анализом крови» или так называемым «общим анализом крови». Если вы обратили внимание, на первом месте в выданном бланке, как правило, будет находиться цифра, указывающая содержание гемоглобина в крови.

Хронический лейкоз: возможно ли излечение?

Хронический лейкоз – это грозное заболевание, которое уносит миллионы жизней. Есть ли шансы на излечение?

Хронический миелолейкоз: 200 лет борьбы со случайной мутацией

Хронический миелоидный лейкоз — случайность, которую не дано предугадать. Но медицина уже нашла способ продлить жизнь пациентам с полугода до десятков лет.

Редкие заболевания: полицитемия

Полицитемия: редкое заболевание, о котором мало кто знает. В статье MedАboutMe — интересные факты об этом заболевании.

Как ухаживать за зубами, чтобы реже обращаться к стоматологу?

Какие десять нетипичных советов от детского стоматолога в качестве профилактики помогут вам сохранить здоровье зубов и сэкономить в будущем на посещениях дантиста.

Лазерная коррекция зрения на практике

Снижение остроты зрения ухудшает качество жизни, потому многим приходится носить линзы или очки. Отличную видимость может вернуть лазерная коррекция зрения.
Опубликовано 09.05.2018 16:55, обновлено 07.07.2022 03:32
Рейтинг статьи:
4,2

Читайте также

15 секретов борьбы со старением от долгожителей
Они научились бороться со старением и знают, как жить дольше обычного. Известные долгожители делятся своими секретами.
Полезные привычки экономии: покупаем продукты питания
Что делать, чтобы здоровое питание для семьи обходилось по возможности дешевле? Какие продукты рекомендуется включать в рацион питания?
8 привычек, которые прибавляют вам возраст
Мечтаете продлить свою молодость и красоту? Тогда вам нужно отказаться от вредных привычек, способных сделать вас старше.
Как побороть привычку лениться?
Что скрывается за ленью? Как избавиться от привычки лениться и стать активным?
Как избавиться от привычки себе отказывать?
Хорошая жена и мать или измученная и несчастная женщина? Привычки самоотверженных домохозяек.
Привычки, делающие людей несчастными
Какие привычки делают людей несчастными? Как распознать их и изменить жизнь в лучшую сторону?