Работа на дому может стать увлекательным приключением и стимулом к изменению образа жизни. А может быть испытанием. Все зависит от того, как вы будете планировать свой день. Секреты продуктивной работы на удаленке раскрывает MedAboutMe.
1. Как и прежде встречайте рассвет
Люди — «рабы» привычки. Если вы привыкли просыпаться на работу чуть свет, продолжайте это делать. Природные биоритмы будут помогать скорее закончить дела, в то время, как «сбой настроек» будет их затягивать.
2. Работайте над мотивацией
Повесьте мотивационные стикеры над своим рабочим столом, и поглядывайте на них время от времени. Когда вы будете точно знать, для чего все это, ваша работа будет максимально продуктивной.
3. Никогда не трудитесь в пижаме
Смена гардероба — от пижамы до условно делового костюма — настраивает на рабочий лад. Кстати, этот прием давно используют дикторы новостей! Даже если камера не захватывает их наряд полностью, они всегда меняют комнатные тапочки на модельную обувь. Этот маленький нюанс приводит в тонус и заставляет организм собраться.
4. Прежде чем начать — закройте дверь
Тяжело сохранить рабочий настрой, когда из кухни доносится запах свежеиспеченных булочек, дети в гостиной исполняют арию Спанч Боба, а соседи сверху демонстрируют рвение установить мировой рекорд, прыгая через скакалку. Отгородитесь от всех: закройте дверь — в реальности и в своих мыслях. Думайте о работе!
5. Используйте разную технику
Тем, кому постоянно приходится работать за компьютером дома, лучше иметь два устройства: для работы и для развлечений. Это только на первый взгляд кажется непозволительной роскошью. Когда в рабочем ноутбуке нет социальных сетей, установленных игр и прочих отвлекающих факторов, работа быстрее ладится. Самое главное на удаленке — трудиться, а не поддаться соблазну ничегонеделанья.
6. Попробуйте тайм-менеджмент
Для концентрации внимания и поддержания высокой работоспособности, освойте тайм-менеджмент. Существуют сотни потрясающих методик, вы непременно найдете среди них свою. Начните хотя бы с простейшего — составления списка дел на день и точного следования ему. Поверьте, это работает!
7. По возможности отключите интернет
Всевозможные ленты новостей, уведомления о новых письмах и внезапные звонки очень отвлекают. Если ваша работа не предполагает наличие интернета, отключите его! И вы на собственном опыте узнаете, как эта «мелочь» может ускорить процесс.
8. Планируйте рабочее время
Если до этого вы работали 8 часов, постарайтесь вложиться в свой привычный график. А еще лучше — попробовать закончить раньше. «Сэкономленное» время можно потратить на самообразование или хобби. Знайте: тот, кто говорит себе «здесь ничего сложного, я все успею» и вальяжно раскладывает пасьянс, как правило, заканчивает работу позже всех.
9. Если устали — отдыхайте
Человек — не робот, и ему свойственно уставать. Заметили, что продуктивность стремительно снижается — прервитесь! Выйдите на улицу и совершите короткую прогулку возле дома, купите шоколадку в ближайшем супермаркете или подышите свежим воздухом на балконе. Это «перезагрузит» ваш мозг и вернет вам продуктивность.
10. Научитесь говорить «Нет!»
Говорите «Нет!» панике, депрессии, собственной лени и соблазну «прохалтурить» весь день. А еще — домашним, которые отвлекают вас от работы по бытовым мелочам. Используйте волшебную фразу: «Меня нет! Я на работе!», и вы вскоре заметите, что трудиться стало намного проще.
11. Разделяйте задачи по степени важности
В первую очередь делайте самые сложные или те, что не терпят отлагательств. Уровень мотивации — штука непостоянная, старайтесь сделать как можно больше, пока он не начал подводить. Работа не волк, в лес не убежит — ее все равно придется делать, так лучше на подъеме сил.
12. Похожие задачи решайте вместе
Нет ничего более отвлекающего, чем бесконечные звонки и идущие друг за другом письма в рабочей почте. Выделите для них отдельное время. Например, 30 минут для проверки писем и 30 минут для совершения звонков. Всего час утром и еще час вечером — более чем достаточно, чтобы все знать и везде успевать.
13. Придерживайтесь многозадачности
Если вы можете трудиться в условиях многозадачности, совмещайте дела! Во время разговора по телефону можно почистить почту от спама, убрать рабочий стол или прогуляться на кухню за чашкой кофе. Казалось бы, мелочи, но как они экономят время!
14. Регулярно растягивайтесь
Физические упражнения естественным образом стимулируют производство гормонов эндорфинов, а они, в свою очередь, повышают уровень удовольствия и счастья. Все это очень важно для поддержания продуктивности. Ведь когда работа в удовольствие — она спорится и ладится, и приносит больше отдачи.
15. Используйте видео-чат
Вебинары и видеоконференции — отличительная черта работы из дома. Без них удаленка превратилась бы в заточение. Чтобы не чувствовать себя одиноким, регулярно совершайте видеозвонки коллегам, партнерам и клиентам. Это позволяет чувствовать себя нужным «винтиком» в рабочей машине и не забывать про свою значимость.
16. Работа — работой, а обед по расписанию
Когда человек работает в офисе, он полностью зависит от того, что продают в буфете или какую еду он принес с собой в ланч-боксе. Дома у каждого из нас полный доступ к кухне. Но не стоит при первом же соблазне мчаться к холодильнику! Спросите себя: а точно ли я голоден, и если нет — выпейте стакан воды. А вот легкий завтрак и сытный обед — то, что всегда должно быть точно по расписанию.
Кстати, исследования показывают, что употребление свежих фруктов и овощей напрямую связаны с повышением уровня продуктивности.
17. Избегайте переутомления
Перерывы на удаленке кажутся контрпродуктивными. Однако исследования показали, что короткие «передышки» на самом деле повышают креативность и продуктивность. Если у человека нет баланса между личной жизнью и работой, он рано или поздно выдохнется. Не допускайте этого, избегайте переутомления!
18. Создайте систему вознаграждения
За вовремя сданный отчет или раньше дедлайна выполненную работу побалуйте себя приятным бонусом. Что это будет — решать только вам! Новая губная помада, «билет» на виртуальный концерт или экскурс по лучшим музеям мира, внеплановая велосипедная прогулка по окрестностям или «лишние» 2 часа на приготовление праздничного блюда для всей семьи.
19. Выходите на улицу
Люди, которые долго работают дома, порой забывают, что существует внешний мир. Не следуйте их примеру! Время от времени открывайте окна настежь, впускайте в квартиру солнечный свет и гуляйте на улице… хотя бы до ближайшего супермаркета.
По данным Всемирной Организации Здравоохранения, недостаточная физическая активность значительно повышает риск развития неинфекционных заболеваний сердечно-сосудистой системы, инсульта и диабета. И способствует сокращению жизни на 3-5 лет!
20. В конце каждой недели — выходной
А лучше — два! Если вы сами не найдете время для пусть краткосрочного, но плодотворного отдыха, судьба найдет возможность «уложить» вас в кровать.
Берегите себя, придерживайтесь баланса «работа — отдых». Ведь от этого зависит ваш иммунитет, а значит — и здоровье!
